Die Kayser Filtertech Gruppe produziert Nadelfilze und -vliese, die in eigenen Konfektionsbetrieben zu Filterelementen für die industrielle Entstaubung und die Fest/Flüssig-Filtration weiterverarbeitet werden. Mit 5 Standorten in Europa beliefern wir unsere Kunden aus den Branchen Metall, Mineralien, Energieerzeugung, Chemie, Pharmazie und Lebensmittelproduktion mit Filtermedien, Anlagenzubehör, Services und unserer Beratung.
Kaufmännischer Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)
Your Tasks
- Kundenkorrespondenz: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden zur Bearbeitung von Anfragen und zur Abstimmung von Details
- Unterstützung des Außendienstes: Koordination und Unterstützung bei der Anfragebearbeitung
- Angebotsmanagement: Ermittlung der Herstellkosten, Klärung von Lieferzeiten sowie die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten in SAP
- Auftragsbearbeitung: Prüfung eingehender Bestellungen auf Vollständigkeit und Erfassung der Kundenbedarfe
- Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung der Vertriebsbereichsdaten im Debitorenstamm sowie Anlage neuer Artikel und Debitoren
- Lieferterminüberwachung: Ermittlung und Überwachung von Lieferterminen sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Reklamations- und Gutschriftenbearbeitung: Erstellung von Gut- und Lastschriften sowie Bearbeitung von Reklamationen
- Interne Abstimmungen: Klärung von Anpassungen mit der Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen zur Sicherstellung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung
- Messepräsenz: Repräsentation des Unternehmens auf Messen zur Kundenakquise und -pflege
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch)
- Geübter Umgang mit Office, einem CRM-System und SAP-Kenntnisse
- Technisches Grundverständnis
- Ergebnisorientiertes methodisches Vorgehen, zielorientiertes Planen und Umsetzen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Our benefits:
30 days holiday
Bikeleasing
Training and Continuing Education
Capital Accumulation Plan
Remuneration according to tariff
Employee Discount
Flexible working hours
Your contact person:
Maria Heucke
Recruiting & Employer Branding
Phone: +49556179022395
Note
For reasons of better readability, the simultaneous use of the language forms male, female and diverse (m/f/d) is waived. All references to persons apply equally to all genders. The abbreviated form of language does not imply any valuation, but is merely for editorial reasons.